校属各分工会：
根据全国总工会及湖南省总工会《关于贯彻落实<中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知>的若干意见》(湘工办发〔2015〕4号)的相关规定:基层工会可用工会经费在会员生日当月发放不超过200元的生日蛋糕。
校工会经过广泛调研，组织各分工会主席及职工代表对衡阳市数家蛋糕厂家进行了市场调研与现场考察，在各厂家中优选衡阳市希朵曼食品有限公司为提供生日蛋糕的厂家。
经各分工会的积极配合，现在职教职工工会会员（含人事代理、非编聘用人员）生日日期信息已收集到位。应广大在职教职工会员要求及时实施的意愿，校工会经研究决定，从2017年5月25日开始启动本年度周期（即2017年5月25日至2018年5月24日）的生日蛋糕派送。在此期间过生日的在职会员，均可享受校工会给予的一次派送生日蛋糕慰问。
1、派送形式：会员生日前两日，由希朵曼厂家联系会员本人确定生日蛋糕派送凭证送达地点；会员生日前一日希朵曼厂家将凭证送达本人手中（可委托家人代领，领取生日蛋糕派送凭证时需签收本人姓名）；生日当天由希朵曼厂家代校工会发送祝福短信至会员手机。
2、校工会已在本蛋糕派送凭证充值200元，可消费额度240元，无使用期限。在职教职工会员可持此凭证在希朵曼任意门店（本市有54家连锁店）选购生日蛋糕及其他烘焙类产品，若个人自行自费充值，亦享受上述同等优惠折扣。
3、衡阳市希朵曼食品有限公司签署了《客户信息保密承诺书》，以确保广大教职工会员的信息安全。
4、在职教职工会员在本年度周期更换电话号码时，请及时上报校工会，以便联系。
请大家于生日前两天注意接收校工会代表学校给予在职教职工工会会员的生日祝福！
中国教育工会南华大学委员会
2017年5月22日
