南华礼堂管理规定
南华礼堂是我校大型会议、学术交流、文艺演出等重要活动场所。为规范管理，充分发挥其功能，特制定如下规定：
一、管理和维护
1、南华礼堂由校工会统一管理，校工会职工活动部具体负责礼堂的使用审批、统筹安排工作。党委宣传部负责对礼堂活动内容的审批和意识形态方面的监管。保卫处负责礼堂的消防安全监管和安保工作；后勤服务中心负责日常卫生、门卫值班和水电安全管理；
2、校工会负责礼堂音响、灯光、视频、空调、桌椅等设备的使用管理和报修，制定礼堂设备、设施的更新、补充、维修等计划，报学校批准后由相关部门实施，学校每年拨付专项运行和维护费。
二、使用范围
南华礼堂主要面向全校师生员工，为非盈利性活动场所,其主要使用范围是:
1、学校组织召开的全校性会议、学术报告、专题讲座、文艺演出等活动；
2、校属单位、二级学院开展面向全校或单位（部门）举办的重大会议、文艺演出等活动；
3、南华礼堂原则不对外出租、出借。为协调与衡阳市相关的单位关系，在借用单位书面承诺其活动属非盈利性、不做商业性宣传，且服从礼堂管理规定并自行承担相关责任的前提下,经学校主管领导签字同意后，方可有条件使用；
4、使用单位在使用礼堂时须严格控制参会人数，参会人数不得多于800人，少于260人的会议一般不得使用礼堂（观众座椅数量：地座487个，楼座293个）。
三、申请要求
1、学校组织的全校性会议由学校党政办负责统筹，由学校党政办提前以书面或口头形式通知校工会；
2、各校属单位及二级学院举办大型学术讲座、专题报告、各类大型活动、重要文艺演出等须填写《南华礼堂使用审批表》，审批表由使用单位主管领导和活动负责人签字盖章，经党委宣传部同意盖章（宣传部须安排宣传部工作人员对活动内容进行全场监督），保卫处同意盖章并做好安全预案（保卫处须安排消防科工作人员全程监管和安保人员到场维持秩序），再经后勤水电服务部同意盖章（水电服务部须安排电工班工作人员到现场进行监管），确保用电安全；
3、使用单位须提前三天到校工会职工活动部办理使用手续，将审批好的《南华礼堂使用审批表》和签好的《南华礼堂使用单位责任承诺书》一并递交校工会审批，校工会同意后方可到校工会职工活动部填写《南华礼堂使用登记单》 ；
4、使用单位被准予安排使用礼堂后，因故不使用时,应及时通知校工会职工活动部，撤消原安排；
5、已经审批的各类活动其时间若与学校临时安排的重要活动冲突时，则应服从学校统筹安排；
6、校工会负责向使用单位负责人或联系人说明注意事项，并根据使用单位的要求负责提供灯光、音响和提前安排好有关设备及其他硬件设施等；
7、为了更好地维护室内设备、设施完好无损，原则上不允许外租设备（如灯光、音响）或搬运其他的体大物重的物件进入室内，切实需要外租，须经过校领导批准、向校工会递交申请，并交纳一定的保证金（活动结束后，经管理员验收合格方可退还保证金）。
四、使用要求
1、校属单位（部门）及二级学院使用礼堂讲学、学术报告等活动前，须对活动安全和活动内容负责,如有违背党的四项基本原则、方针、政策等言行，学校及有关部门将追求其责任。如使用单位或参加活动人员违反礼堂管理规定，或使用性质、事由与申请内容不符，校工会有权责令立即停止使用；
2、使用单位在使用期间须自行布置会场，包括使用前后的卫生打扫、主席台布置以及茶水、茶具、笔记本电脑、话筒电池等物件的准备；
3、严禁携带刀具和其他具有杀伤力的器具以及易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性物品或其他危险物品、有害物品入场，严禁携带食品、宠物或其他与活动无关的物品入场，室内严禁使用明火，禁止吸烟、吐痰，活动期间应保持场所安全、整洁；
4、未经学校同意，任何使用单位或个人不得在室内随意悬挂或张贴标语，不得随意外租灯光音响、私接电器、电线，禁止操作人员外的其他人员进入灯光音响操控室（除指定的临时工作人员）；
5、使用单位举办各类活动须有使用单位领导和工作人员（在职职工）在场，严格遵守各项安全规定，落实安全责任人，确定安全预案，并安排本单位的专职老师和学生做好消防预案工作，维持场内外秩序；
6、校属单位（部门）使用前应认真检查室内设备、设施，如发现设备、设施损坏等情况要马上报告，以便及时修复。活动结束后，应认真清理会场，使其恢复原貌，并及时通知校工会管理员按照使用单位承诺的条款一一对应进行验收，在验收过程中若发现设备、设施损坏或财物丢失，或发现有其他违规行为，校工会将追究使用单位相关负责人的责任，并要求使用单位按规定进行赔偿；
7、按照“谁使用，谁负责”的原则，使用单位在使用期间应切实履行管理职责，遵守法律法规和学校规定，服从学校的安排，确保各项活动安全有序进行。
五、附则
1、本管理规定自2020年7月1日起执行。
2、本管理规定由校工会负责解释。
南华礼堂安全使用规则
1、凡在礼堂举行大型会议、学术交流、文艺演出等活动，按“谁使用，谁负责”的原则，使用单位须向保卫处和后勤水电服务部进行申请登记，做好安全预案。保卫处须安排消防科工作人员全程监管，组织门卫和纠察力量，维护现场秩序，后勤水电服务部须安排电工班工作人员做好用电安全管理;
2、使用单位应认真组织观众有秩序地出入会场，并根据礼堂座位数量控制入场人数；维护好现场秩序，妥善处理观众纠纷，制止冲击门窗、翻越座位、寻衅闹事、打架斗殴、损坏公物等违规行为。如遇有突发事件，应按照安全预案，迅速组织观众安全疏散和撤离，防止伤亡事故发生;
3、活动开始前使用单位必须督促门卫打开所有安全通道，并派专人负责，确保活动期间消防通道安全通畅，人员能够及时安全疏散;
4、严禁携带刀具和其他具有杀伤力的器具以及易燃、易爆、有毒、放射性、腐蚀性物品或其他危险、有害物品入场，严禁携带宠物、食物入场；场内严禁吸烟、吐痰，严禁使用明火，不得举行有明火内容或其他可能导致安全责任事故的各类活动;
5、严禁观众在场内抛掷瓶子、纸屑等杂物及其它物品，严禁实施危害场所和人员安全的行为;
6、使用单位须有专人事先了解礼堂消防、应急设施设备和其他设施设备的使用方法，每场会议或演出结束后，应督促有关人员进行清场，切断电源，关好门窗和水龙头以防止火灾和盗窃事件发生;
7、礼堂管理人员应每天进行一次安全检查，校工会每一个月组织保卫处、后勤水电服务部等相关部门进行一次消防、电路和设备设施安全隐患排查，做好检查记录。对发现的安全隐患要及时上报，提出整改意见和建议；对暂时无法根除的安全隐患，应做好应急措施，并及时向领导汇报;
8、礼堂是学校重要活动场所，为了确保安全，管理员和值班室门卫工作人员应严格履行职责，其它任何人未经批准，不得擅自进入礼堂;
9、本规则未明确的事项，按照国家法律法规和《南华礼堂管理规定》的有关规定执行。
