关于召开南华大学五届一次教职工暨工会会员代表大会的通知
各分工会、离退休服务中心及校属各直属型附属医院：
经校党委同意，报省教育工会批准，定于2020年2月16日-18日举行南华大学五届一次教职工暨工会会员代表大会（以下简称“双代会”），现将有关事项通知如下：
一、当前，新型冠状病毒感染肺炎疫情的防控工作正处于关键时期，为有效减少人员聚集，阻断疫情传播，确保安全，本次大会分两个阶段进行，第一阶段为线上会议，第二阶段为线下选举会议。
二、第一阶段视频会议时间为2020年2月16日下午-18日上午。请全体代表按照《Welink视频会议系统操作指南》（见附件2），提前熟悉本次线上会议操作规程。
三、大会日程安排及有关说明
1、2月15日下午2：30-5:30，以分工会、离退休服务中心（负责离退休特邀代表）、医院管理办公室（负责直属型附属医院）、党政办（负责校领导）为单位派工作人员到校工会向大会作集体报到，领取会议资料；
2、请全体代表上线认真查阅《会议指南》，详细清楚的了解本次会议议程以及各项工作的安排情况，并按照《南华大学五届一次教职工暨工会会员代表大会会议议程》(见附件1)，准时参加线上会议。
二、几点要求
1、各代表团分团讨论仅限线上进行，不可现场集中讨论。
2、请各分工会通知与会各类代表准时参加相应的会议，不得缺席。如确因特殊情况不能出席的，须先向分工会负责人报告同意后，再向校工会办公室（8281298）请假；
3、为保证会议的顺利召开，请各分工会在二级党委（党总支）领导下，安排好与会代表的出差、调课工作，避免时间冲突；
4、参加本次“双代会”的各类代表要以饱满的政治热情、高度的责任心参加会议和大会组织的各项活动,服从大会统一安排，严格遵守会议纪律。
附件1：《南华大学五届一次教职工暨工会会员代表大会会议议程》
附件2：《Welink视频会议系统操作指南》
中国教育工会南华大学委员会
2020年2月15日
