第一章 总则
第一条 本协会的全称为“南华大学集邮协会”（以下简称本会）。
第二条 本会是南华大学爱好集邮的教职工，自发成立的校园公益性团体。并依照规定向校工会登记，接受校工会领导，作为衡阳市邮协集体会员，接受市邮协技术指导。
第三条 本会以服务广大集邮爱好者为根本目的。宣传爱国主义，弘扬先进文化，培养集邮兴趣，增长集邮知识，提升文化品位，同时也丰富广大会员的业余生活，加强校园精神文明建设。
第四条 本会的主要任务：
㈠宣传集邮的意义、目的，普及集邮知识，提高集邮水平，倡导高尚的集邮道德；
（二）积极发展会员，不断壮大我校集邮队伍，切实为广大会员和集邮爱好者服务；
（三）鼓励并支持学校各二级单位集邮小组开展集邮活动，举办和支持全校性的各种集邮活动；
（四）尽量满足会员的合理要求，维护会员的合法权益；
（五）开展校际集邮文化交流活动，加强与兄弟院校集邮组织的友好往来。
第五条 本会的指导思想：
繁荣集邮文化；努力掌握集邮的内涵与外延；培养师生中的集邮爱好者；致力于加强校园的精神文明建设。重视集邮的外联活动。
第六条 活动方式：
开展邮品赏析交流活动；开设相关讲座；内部交流邮识心得；开办集邮展览；组织参加市邮协重要活动。
第七条 本会活动均以国家法律、法规以及南华大学社团管理的相关规定为准则。
第二章 组织机构
第八条 本会实行会长负责制。
理事会成员七名，设会长一名、副会长一名、秘书长一名、其他理事四名。最高权力机构为南华大学集邮协会理事会。
理事会由全体会员大会选举产生，换届时上一届会长须做出工作报告。理事会制定本会单项制度，决定本会重大活动事项，制定和修改本会章程，选举本会负责人，决定本会的变更和注销。
第三章 组织
第九条 会员大会每学年召开一次。
第十条 会员大会的职责
(一) 审议理事会的工作报告；
㈡决定本会工作方针和任务；
㈢制定和修改章程；
第十一条 理事会组成及职责
理事会是会员大会闭会期间的执行机构，理事会成员中原则上兼顾机关、学院、附属医院等区域。每届理事会任期三年，可连选连任。
理事会的职责
㈠聘请名誉会长、顾问；
㈡审议批准会长提出的秘书长人选，并由秘书长负责处理本会日常事务；
㈢执行会员大会的决定；
㈣制定本会工作计划和审议工作报告；
㈤增补理事会理事；
㈥召开会员大会。
第四章 财务管理，经费使用原则
第十二条 资金来源
㈠ 会费标准：每位会员入会交纳会员费10元。
㈡学校工会资助。
㈢热心于集邮事业的企业或其他组织、机构、集邮公司的捐赠。
第十三条 资金的使用和管理
主要用于集邮活动的开展、组织及宣传费用。所有资金都由秘书长管理，理事会监督；定期向会长和理事会汇报。对校工会资助的项目费用和其他来源的费用，要节约开支，确保专款专用，物尽其用。
第五章 工作制度
第十四条 组织原则
本会以民主集中制为组织原则。
第十五条 组织纪律
本会举行活动，如无特殊情况，会员应尽量参加。鼓励会员积极编组邮集，参加校园邮展。
第六章 会员
第十六条 会员要求
南华大学教职员工，自愿提出申请，承认本会章程，履行会员义务，经本会理事会批准，即为本会会员。
第十七条 会员权利
㈠会员有选举权，被选举权和表决权，会员享有权利和履行义务方面一律平等；
㈡会员有按照章程担任本会职务并承担相应职责的权利；
㈢会员有权了解和建议修改本会章程及各项制度，并对其执行进行监督；
㈣会员有对协会提出意见或建议的权利；
㈤会员有对协会的一切活动的知情权与参与权；
㈥会员有获得本社团服务的优先权；
第十八条 会员义务
㈠会员必须遵守校规校纪，响应学校号召，不得以任何形式损坏学校和本会声誉。
㈡ 会员有必须服从本会领导，认真完成本会的各项任务的义务。
㈢ 会员未经允许不得以本会名义发表声明和通告，不得以本会的名义开展活动，不得挪用协会物品，如有损坏或丢失，视情节予以赔偿。
㈣ 会员有交纳会费的义务。
㈤ 根据具体情况，会员在参加具体活动时，本会有权利适当收取活动经费。
㈥ 会员有学习贯彻本会章程并严格执行本会章程的义务。
第七章 附则
第十九条 本章程经会员代表大会通过后生效，解释权属本会常务理事会。
